Odeljenje za opšte usluge

 

Misija Odeljenja za opšte usluge je da pruža administrativnu podršku jedinicama u sastavu Ministarstva u pogledu uslova rada, neophodne opreme i usluga podrške za obavljanje njihovih poslova, kao i da obezbedi pravilno upravljanje internim dokumentima ME-a. Podržava druga odeljenja pružanjem IT usluga, održavanja, logistike, upravljanja dokumentima i drugih sličnih usluga, i organizuje Protokol Ministarstva.

2. Dužnosti i odgovornosti Odeljnja za Opšte Usluge su:

2.1. Pomaže u unutarnjoj organizaciji, pruža administrativnu i logističku podršku;

2.2. Pruža administrativne i logističke usluge i podršku Ministarstvu, kao što su održavanje i čišćenje prostorija ME objekta, upravljanje transportnom jedinicom, upravljanje i održavanje inventara u skladištu;

2.3. Održava IT opremu i pruža IT usluge;

2.4. Osigurava implementaciju procedura za upravljanje svim vozilima koje ME ima u skladu sa zakonskom regulativom na snazi, koordinira sa nadležnim institucijama za izvještavanje o stanju vozila (servisiranje, održavanje, troškovi derivata,)u ME;

2.5. Upravlja arhivskim sistemom i internim dokumentima Ministarstva;

2.6. Pruža opšte usluge prevođenja, lekture i distribucije dokumenata Ministarstvima i Agencijama.

2.7. Pruža protokolarne usluge za potrebe Ministarstva;

2.8. Organizuje Protokol Ministarstva, prijem delegacija, radnika, lokalne i međunarodne konferencije;

3. U okviru ovog Odeljenja nalaze se sledeći Odseci:

3.1 Odsek za IT i Upravljanje Dokumentima i Uslugama.

3.2. Odsek za Transport i Logistiku;

4. Direktor Odeljnja Opštih Usluga izveštava Generalnom Sekretaru.

Odsek za informacione tehnologije i administraciju dokumenata i usluga

Odsek za Transport i Logistiku

Broj zaposlenih u Odeljenju za Opšte Usluge je osamnaest (18).

Kontakti:
Direktor Odeljenja: Imer Raci
Tel : 038 200 215 36
E-mail: Imer.Raci@rks-gov.net